7月11號(hào)下午,浩瀚企業(yè)組織各部門負(fù)責(zé)人圍繞2022年上半年各部門運(yùn)行狀況與工作開展情況進(jìn)行總結(jié)匯報(bào)。
首先,項(xiàng)目部楊永強(qiáng)副總從上半年各項(xiàng)目進(jìn)度情況、收款情況進(jìn)行了回顧,對(duì)上半年項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的較多的問(wèn)題進(jìn)行了分析,與生產(chǎn)部及技術(shù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行了探討交流,確定后期如何避免類似問(wèn)題的再度發(fā)生,最后對(duì)近期的項(xiàng)目上工作重心進(jìn)行了匯報(bào)。
生產(chǎn)部董建全副總從2022年上半年所接收到的生產(chǎn)任務(wù)指令數(shù)、平均每個(gè)月的水電氣消耗量、生產(chǎn)任務(wù)單的交期等方面用數(shù)據(jù)向公司進(jìn)行了匯報(bào),然后結(jié)合生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)后出現(xiàn)的部分問(wèn)題進(jìn)行了總結(jié)與改進(jìn)意見的反饋,最后針對(duì)生產(chǎn)上的創(chuàng)新研究提出了初期計(jì)劃與暢想,以滿足后期產(chǎn)品安裝上的更節(jié)能、更便捷、更高效。
統(tǒng)籌中心侯華鋒副總總結(jié)技術(shù)部上半年共完成了圖紙15套,工程量核對(duì)好16套,還有部分未完成的項(xiàng)目圖紙及異常單產(chǎn)生原因進(jìn)行分析。同時(shí),侯總還從下單任務(wù)內(nèi)容與要求交期上進(jìn)行分析,對(duì)生產(chǎn)沒(méi)有合理排好生產(chǎn)任務(wù)單給出了合理建議,以保證每個(gè)任務(wù)單的交期正常。
成本商務(wù)部楊娟娜經(jīng)理圍繞2022上半年合同簽訂與未簽訂情況、未簽訂原因分析以及上半年每月材料價(jià)格浮動(dòng)情況進(jìn)行了總結(jié)匯報(bào),對(duì)部分項(xiàng)目上玻璃欄桿打膠問(wèn)題從成本角度給了項(xiàng)目部合理建議,最后,楊經(jīng)理要求項(xiàng)目部抓緊配合做好幾個(gè)項(xiàng)目的合同簽約與決算單簽字。
采購(gòu)部王明經(jīng)理、行政部賀紅文經(jīng)理、財(cái)務(wù)部陳軍經(jīng)理也分別從上半年采購(gòu)各項(xiàng)材料數(shù)據(jù)及金額、行政部上半年工作開展情況以及財(cái)務(wù)部上半年收支情況與票據(jù)開出與收回情況進(jìn)行了匯報(bào)。
最后,王總對(duì)此次會(huì)議進(jìn)行總結(jié),王總要求:各部門負(fù)責(zé)人要清晰明確自己的定位,各部門要只要自己部門想要什么,要找哪個(gè)部門提要求,要什么要的結(jié)果需要哪個(gè)部門配合就一定要在會(huì)上提出來(lái),比如項(xiàng)目部一定是每個(gè)月都要統(tǒng)計(jì)上個(gè)月項(xiàng)目上下了幾張單,但是生產(chǎn)給項(xiàng)目完成了幾張單,為什么沒(méi)有按照下單要求完成,什么原因,怎么解決,這都是要找生產(chǎn)要結(jié)果,要方案的。
王總強(qiáng)調(diào):部門負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)部門人員這個(gè)小團(tuán)體把工作向前推進(jìn),數(shù)據(jù)工作都應(yīng)是要組織好部門內(nèi)的人員去干,不能凡事都是領(lǐng)導(dǎo)親自干了,部門人員輕輕松松,那不是合格的管理,所以要求領(lǐng)導(dǎo)要學(xué)習(xí)進(jìn)步,管好用好部門人員。
王總指出:針對(duì)運(yùn)營(yíng)中心,主要涵蓋統(tǒng)籌技術(shù)、行政、成本、采購(gòu)等部門,這幾個(gè)部門組成了企業(yè)的大腦中樞,這幾個(gè)部門要清楚各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確,承擔(dān)相應(yīng)職責(zé)與責(zé)任,把握住重點(diǎn),關(guān)注重點(diǎn),最終通力合作解決問(wèn)題。
會(huì)議由行政部賀紅文經(jīng)理主持。